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Assistant administratif @ Externatic H/F - Nantes via EXTERNATIC

Publiée le: 8/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Pour accompagner la forte croissance du cabinet, nous souhaitons renforcer notre structure et recruter un

Assistant Administratif (H/F)

Au coeur de nos équipes et en lien étroit avec notre expert comptable, vous assurerez la gestion des  :

- Ventes : gestion des contrats, facturation, suivi des règlements

- Achats : prestations de services, recherche de fournisseurs, demande de devis, saisie des factures, règlements ...

- Paie : Suivi des feuilles de temps (Congés, Maladie,...), Préparation de la paie, Saisie et Validation des NDF, ..

- Administratif et comptable : préparation des éléments de TVA , déclarations sociales et fiscales...

- RH : gestion des contrats de travail, Mutuelle et prévoyance, Visites médicales, ...

- Animation interne de la vie de la société : organisation des séminaires et évènements, gestion de la logistique.

- Organisation d'évènements externes : Salons, meetup, …

Si la dimension marketing vous intéresse, vous aurez l’occasion de participer à l’animation des réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook, etc.). 

Vous pourrez également rédiger des articles, prendre en charge la création de goodies…

Profil requis

Vous avez l'expérience d’une poste en assistance administrative ou d’office manager idéalement sur le secteur du numérique.

Les outils de gestion permettant  la facturation, la gestion des temps, les notes de frais... vous sont familiers.

Vous êtes doté d’un réel sens du service et de communication, rigoureux, impliqué, force de proposition, vous appréciez travailler au sein d’une équipe et avez de bonnes capacité à gérer des projets.

Poste à Temps Partiel (3/5ème ou 4/5eme avec jours d’absence au choix et/ou annualisé avec une absence possible pendant les congés scolaires !) - Salaire selon profil

Les + du poste :

  • Un poste clé dans une entreprise avec de vraies valeurs humaines
  • Une diversité dans les activités
  • Un périmètre de poste évolutif
  • Une équipe soudée, bienveillante et professionnelle.
  • La possibilité de monter en compétences sur les dimensions de communication et marketing.
  • Mutuelle prise à 100%
  • Le tout dans un quartier au top ! (quartier de la création, immeuble Unik)